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Politique de Confidentialité

YVY - Do Better Lda. (YVY), comprend que la vie privée de toutes les personnes qui nous sont liées est un élément fondamental de la relation de confiance que nous avons l'intention d'établir avec tous nos employés, clients, fournisseurs et partenaires.
 

La protection des Données Personnelles, en tant qu'engagement fondamental de YVY envers ses employés, clients, fournisseurs et partenaires, est assurée par le strict respect de toutes les législations applicables en matière de protection des Données Personnelles en vigueur, en tenant compte des meilleures pratiques du marché et conformément aux normes éthiques les plus élevées.

Propos

La présente politique réglemente la conservation et le traitement des données personnelles dans le cadre des relations d'emploi, contractuelles ou de services établis entre une personne concernée et YVY.
 

Le traitement et la conservation des données personnelles sont effectués conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et aux autres législations applicables en vigueur, s'appliquant à la fois au cours de la relation juridique et/ou contractuelle avec YVY, et au moment où le traitement des données personnelles est déclenché.

Qui est Responsable du Traitement de Données?

YVY - Do Better Lda., personne juridique n° 518 063 437, dont le siège social est situé Rua da Capela 50, 4615-191 Figueiró (Santiago), Amarante, Portugal, est le responsable du traitement des données personnelles, dans le cadre du RGPD.

Comment Sont Collectées et Quelles Sont les Données Personnelles Collectées?

Les données personnelles sont collectées directement lorsque nous obtenons des informations sur votre utilisation de notre site web, de nos services et de nos produits, par exemple, le type de contenu que vous consultez, la fréquence et la durée de vos interactions, ou lorsque vous remplissez un formulaire. Dans le cadre de ces actions, nous pouvons vous demander certaines de vos données personnelles, telles que votre nom, votre date de naissance, votre adresse, votre profession, votre courriel ou votre numéro de téléphone.
 

Lorsque nous vous demandons de remplir un champ obligatoire, il s'agira de données dont nous avons réellement besoin pour pouvoir vous fournir le service et/ou la fonctionnalité dont vous avez besoin. Si vous ne nous fournissez pas ces données, vous ne pourrez peut-être pas utiliser ces services ou fonctionnalités.
 

Les données peuvent également être nécessaires à l'exécution d'un contrat (y compris la diligence raisonnable précontractuelle) : lorsque le traitement des données personnelles d'une personne concernée est nécessaire à la conclusion et à l'exécution d'un contrat conclu entre la personne concernée et YVY, YVY peut traiter les données personnelles. Cela inclut, mais sans s'y limiter, la préparation des propositions, la prestation de services, la gestion des contacts, les réclamations, la facturation, le recouvrement et les paiements.
 

Certaines données sont collectées automatiquement lorsque vous interagissez avec nous via le site Web de YVY. Entre autres moyens, nous utilisons des cookies et des technologies de suivi pour collecter des données personnelles lorsque vous accédez à notre site Web ou aux publicités qui y figurent.
 

Des données telles que l'adresse IP, les données de localisation, les informations du navigateur ou du système d'exploitation sont collectées. Lors de votre visite sur notre site Web, nous pouvons également collecter des informations sur votre visite, telles que la durée de la visite, l'interaction avec la page, les temps de réponse de la page ou les erreurs de téléchargement. À cette fin, nous pouvons utiliser des outils logiciels pour aider à cette surveillance. En plus de ces données, nous pouvons également collecter des informations techniques sur votre appareil dans le but de prévenir la fraude ou d'autres abus.

À Quelles Fins YVY Recueille-t-elle Vos Données Personnelles?

YVY collecte vos données personnelles par le biais du site Web ou d'autres plateformes, afin, entre autres, de:
 

  • Recrutement;

  • Formation;

  • Respect d'obligations contractuelles ou légales;

  • Promotion des droits découlant d'une relation de travail;

  • Marketing;

  • Communication institutionnelle;

  • Gestion des demandes, des plaintes ou, d'une manière générale, des réponses aux communications;

  • Recouvrements;

  • Litiges;

  • Point de contrôle de sécurité.

Avec Qui Vos Données Personnelles Seront-elles Partagées ?

Afin d'améliorer encore la qualité de nos services et produits, nous travaillons avec d'autres entités qui peuvent traiter certaines données personnelles des utilisateurs de notre site web. Ces entités peuvent inclure, par exemple, des services numériques et des plateformes de marketing numérique. Lorsque nous collaborons avec ces entités, nous exigeons d'elles qu'elles veillent au respect des lois et règlements applicables, et nous évaluons leur compétence dans le domaine du traitement des données personnelles.

Combien de Temps YVY Conservera-t-il Vos Données Personnelles?

YVY est tenu, dans les conditions légalement applicables, de conserver les données personnelles collectées pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-dessus, sans préjudice du droit d'opposition ou d'oubli de la personne concernée et, en outre, dans les cas où la personne concernée retire son consentement, le cas échéant.

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La conservation des données personnelles, tant physiques que numériques, sera effectuée par YVY pendant la période strictement nécessaire et légalement requise, après quoi YVY supprimera, détruira ou anonymisera ces données.

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Les délais légaux applicables à ce jour sont notamment les suivants:

  • Recrutement : 5 ans (article 32 de la loi n° 7/2009 du 12 février);

  • Registre des gérants et des employés : période de 5 ans après le départ du gérant/employé, pendant laquelle il est possible d'apporter des corrections en matière fiscale et de sécurité sociale;

  • Formation et évaluation des performances: jusqu'à la fin de la relation de travail;

  • Justificatif de paiement des cotisations à l'administration sociale et fiscale, quittances de salaire et traitement de la paie : délai de 10 ans (ou 12 ans pour les documents relatifs aux exercices fiscaux 2014 et 2015), délai requis pour la conservation des documents comptables (article 123 du CIRC);

  • Données de santé : les données seront conservées pendant une période minimale de 40 ans (article 46 de la loi 102/2009).

Quels sont Vos Droits en Tant que Personne Concernée?

Aux termes du RGPD et d'autres législations applicables, en tant que titulaire de vos données personnelles, vous disposez d'un ensemble de droits relatifs à vos données et à la manière dont elles sont traitées, qui peuvent être exercés à tout moment, à savoir:

  • Droit d'information, d'accès et de rectification ou d'effacement des données personnelles;

  • Le droit à la portabilité des données;

  • Le droit de limiter ou de s'opposer au traitement de vos données (le cas échéant);

  • Le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle;

  • Le droit de retirer son consentement.

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Toute information supplémentaire sur vos droits peut être obtenue en contactant l'autorité de contrôle, qui au Portugal est la Commission Nationale de Protection des Données, et dont les coordonnées sont les suivantes: Rua de São Bento, n. º 148 – 3.º, 1200-821 Lisboa ; Tél. : +351 213928400; Télécopieur: +351 213976832; Courriel: geral@cnpd.pt.

Comment contacter YVY?

Le titulaire peut exercer ses droits par le biais des contacts suivants ou soumettre ses questions ou préoccupations concernant cette politique de confidentialité :

  • Courriel: info@yvy.pt

  • Correspondance: Rua da Capela 50, 4615-191 Figueiró (Santiago), Amarante, Portugal

  • Telefone: +351 255 496 810

Dernière mise à jour

Cette politique de confidentialité a été mises à jour pour la dernière fois le 12 juin 2024.

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YVY conservera les versions précédentes de cette politique de confidentialité pour que vous puissiez les consulter. En cas de modifications importantes à la politique de confidentialité, YVY publiera un avis à ses clients.

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